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高校毕业生学籍档案超学校暂存时限后将迁回原籍

2018-11-08 17:50:45
高校毕业生学籍档案超学校暂存时限后将迁回原籍 本报讯现在正处于高校毕业生办理离校手续的关键时期,其中有一部分毕业生对自己的档案不了解不关心,乃至毕业后档案还放在学校或是家里,更有甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。

记者就高校毕业生档案管理的相关问题,采访了天津人力资源开发服务中心高校毕业生服务部的刘凤景部长。

刘部长提醒:高校毕业生应重视自己的人事档案,市场经济条件下人事档案仍具有不可替代的作用,应做好托管和保存。

刘凤景介绍,有的高校毕业生甚至毕业几年了,人事档案还放在学校或是家里,更有甚者早已不知将人事档案丢在了何处,认为人事档案没什么用。

其实,人事档案的作用非常重要,应给予足够的重视,以免在日后的工作生活中造成不必要的烦恼和损失。

企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等,都要审查人事档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人材的重要证据。

同时,办理社会保险、职称评定、出具各种相干证明,也都需要人事档案。

据记者了解,国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可由学校或公共就业服务机构免费保存,但这是有时限的,超过时限以后,外地学生的档案将被迁回原籍。

在这一段时间内,有些同学误以为既然学校可以免费保存,就无须再转到人力资源服务机构托管了。

但是刘部长介绍,学校保存的只是毕业生的“学籍档案”,而真正发挥作用的是毕业生的人事档案,这二者是有区别的。

学籍档案须由相关人力资源部门进行转换后才成为人事档案,像转正定级、职称评定等相干事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行。

学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何实质作用。

刘部长提示,按国家政策规定,政府就业服务部门、各级人力资源社会保障服务机构有资历保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由拜托的各级人力社保机构管理。

不想回原籍而有志愿在天津发展的毕业生、准备考研的毕业生、还没法确定能否在现单位长期工作的毕业生合适将自己的“学籍档案”以个人名义委托人力社保机构管理。

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